Khi trường học được sắp xếp theo hướng tinh gọn, quy mô quản lý lớn hơn cũng đồng nghĩa với những yêu cầu mới về điều hành. Từ thực tiễn quản lý tại Trường THCS Lộc Hà, thầy Đặng Hữu Tường đã lựa chọn một hướng đi khác: không chỉ số hóa hồ sơ, mà từng bước đưa dữ liệu trở thành “cánh tay nối dài” của công tác quản trị nhà trường.

Sáp nhập trường học: bài toán không chỉ nằm ở “gộp”

Sắp xếp lại mạng lưới trường học là một bước quan trọng trong quá trình đổi mới tổ chức và nâng cao hiệu quả hoạt động giáo dục. Nhưng phía sau câu chuyện về cơ cấu, đầu mối và cơ sở vật chất còn có một bài toán không kém phần quan trọng: quản trị thế nào để một nhà trường có quy mô lớn hơn vẫn vận hành thông suốt, khoa học và hiệu quả?

Khi dữ liệu học sinh, đội ngũ, hồ sơ, cơ sở vật chất và công việc chuyên môn ngày càng nhiều, việc quản lý dựa chủ yếu vào các bảng biểu, hồ sơ rời rạc hay tổng hợp thủ công sẽ khó đáp ứng yêu cầu điều hành trong một môi trường giáo dục đang thay đổi nhanh chóng.

Mô hình nền tảng vanminh.edu được giới thiệu với các giải pháp điều hành, quản lý hồ sơ điện tử và phân tích dữ liệu, hướng tới xây dựng hệ sinh thái giáo dục số đồng bộ, hỗ trợ quản lý nhà trường sau sáp nhập.

Từ chính những yêu cầu đó, thầy Đặng Hữu Tường – Hiệu trưởng Trường THCS Lộc Hà đã nghiên cứu và phát triển ý tưởng “Hệ sinh thái điều hành giáo dục số – quản trị thông minh”, với nền tảng vanminh.edu.

Không chỉ số hóa hồ sơ, mà số hóa cách quản trị

Điểm khác biệt trong cách tiếp cận của sáng kiến là đặt câu hỏi: Sau khi số hóa dữ liệu, nhà trường sẽ sử dụng dữ liệu đó như thế nào để quản trị tốt hơn?

Theo đó, vanminh.edu hướng tới xây dựng một hệ thống quản trị tập trung, nơi thông tin được kết nối, cập nhật và khai thác thống nhất; các hoạt động điều hành, hồ sơ, công việc chuyên môn và dữ liệu quản lý được đưa về một hệ thống có cấu trúc rõ ràng.

Mô hình tập trung vào ba nhóm giải pháp

Điều hành tác nghiệp - hỗ trợ giao việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý hoạt động chuyên môn.

Hồ sơ và quy trình điện tử - hướng tới số hóa hồ sơ, sổ sách, quy trình xử lý và phê duyệt, giảm áp lực hành chính và thời gian tổng hợp.

Dữ liệu, phân tích và AI - biến dữ liệu thành thông tin trực quan, hỗ trợ theo dõi, cảnh báo và cung cấp thêm cơ sở cho người quản lý trong quá trình ra quyết định.

Nếu trước đây người quản lý phải “đi tìm thông tin”, thì mục tiêu của quản trị số là để thông tin “đến đúng người, đúng lúc và đúng vấn đề cần quan tâm”.

Một “bảng điều khiển” cho nhà trường

Hình dung đơn giản, thay vì lãnh đạo phải mở nhiều loại hồ sơ, hỏi nhiều đầu mối và chờ tổng hợp báo cáo, hệ thống hướng tới cung cấp một bức tranh tổng thể về hoạt động nhà trường trên môi trường số.

Công việc nào đã hoàn thành?

Nhiệm vụ nào đang chậm tiến độ?

Bộ phận nào cần hỗ trợ?

Dữ liệu nào có dấu hiệu bất thường?

Vấn đề nào cần người đứng đầu ưu tiên xử lý?

Khi những câu hỏi đó có thể được trả lời nhanh hơn bằng dữ liệu, công nghệ không còn chỉ là công cụ lưu trữ, mà trở thành công cụ quản trị.

Đây cũng là tư duy mà mô hình “Hệ sinh thái điều hành giáo dục số – quản trị thông minh” hướng tới: một hệ thống – một nguồn dữ liệu – một phương thức điều hành thống nhất.

Từ thực tiễn Lộc Hà, mở ra một hướng tiếp cận

Điều đáng chú ý là sáng kiến được hình thành từ chính thực tiễn của một cán bộ quản lý giáo dục tại cơ sở.

Là Hiệu trưởng Trường THCS Lộc Hà, thầy Đặng Hữu Tường trực tiếp đối diện với những yêu cầu của công tác quản lý nhà trường, từ tổ chức nhân sự, hoạt động chuyên môn đến hồ sơ, tiến độ công việc và nhu cầu kết nối thông tin.

Chính thực tiễn ấy trở thành động lực để thầy tìm kiếm một phương thức quản trị mới - quản trị dựa trên dữ liệu, lấy công nghệ làm công cụ hỗ trợ và lấy hiệu quả điều hành làm mục tiêu.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang đi sâu vào mọi lĩnh vực của đời sống, giáo dục cũng không nằm ngoài dòng chảy đó. Và chuyển đổi số trong trường học, nếu chỉ dừng ở việc thay hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử, sẽ chưa thể tạo ra sự thay đổi căn bản.

Giá trị lớn hơn nằm ở việc thay đổi cách nhà trường vận hành.

Từ quản lý thủ công sang quản trị số.

Từ tổng hợp bị động sang theo dõi chủ động.

Từ dữ liệu phân tán sang dữ liệu kết nối.

Từ “biết việc đã xảy ra” đến “nhìn thấy vấn đề để hành động sớm”.

Đó chính là hướng đi mà vanminh.edu đang được định hình.

Một sáng kiến nhỏ, một câu chuyện lớn

Từ một bài toán cụ thể trong quản lý trường học ở Lộc Hà, sáng kiến của thầy Đặng Hữu Tường gợi mở một câu chuyện rộng hơn: khi mô hình trường học thay đổi, tư duy quản trị cũng cần thay đổi tương ứng.

Sáp nhập có thể làm thay đổi quy mô của một nhà trường; nhưng chuyển đổi số có thể thay đổi cách nhà trường vận hành.

Và nếu dữ liệu được tổ chức tốt, quy trình được chuẩn hóa, công nghệ được sử dụng đúng chỗ, người quản lý sẽ có thêm thời gian và công cụ để tập trung vào điều cốt lõi nhất: nâng cao chất lượng giáo dục và xây dựng môi trường học tập tốt hơn cho học sinh.

VANMINH.EDU - từ thực tiễn quản lý giáo dục, hướng tới kiến tạo hệ sinh thái điều hành số, góp phần đưa quản trị nhà trường bước sang một phương thức chủ động, khoa học và hiện đại hơn.

Thông tin trao đổi về giải pháp:

Thầy Đặng Hữu Tường - Hiệu trưởng Trường THCS Lộc Hà

📞 0947249898